- doklady od klientov
- schválené
- Claude AI
- klientom a úradom po schválení
- zablokované
Staviame na · Libra · návrh 1.0
Libra — účtovná kancelária pod jedným dohľadom
Libra pre účtovné kancelárie: doklady klientov na jednom mieste, schvaľovanie s kontrolou 4 očí, mzdy, účtovníctvo a controlling. Nič neodíde bez schválenia.
Libra návrh 1.0
Značka
Tá istá mriežka štyroch dlaždíc ako značka LUMA, s jediným rozdielom: tretia dlaždica je rozdelená na dva pruhy — znak „=“. Libra sú váhy: má dať sa rovná dal, plán sa porovnáva so skutočnosťou a medzi klientom, kanceláriou a úradmi nič neprejde bez vyváženého rozhodnutia.
Čo je Libra?
Libra je dohľad pre účtovnú kanceláriu, ktorá vedie mzdy, účtovníctvo a controlling pre svojich klientov. Klienti posielajú doklady e-mailom, nahrajú ich v klientskom portáli, pošlú sken, bankový výpis či dochádzku — všetko pristane na jednom mieste, oddelene pre každého klienta. Libra potom každý doklad vedie schvaľovacím procesom k vášmu tímu: mzdám, účtovníctvu a daniam a controllingu. Sama nič neschváli ani nezaúčtuje, rozhodujú ľudia. Postará sa, aby každé podanie na úrady a každý výstup pre klienta skontroloval druhý človek, aby sa údaje klientov nikdy nepomiešali a aby žiadny termín neprešiel bez upozornenia. Kde pomáha Claude AI, pracuje len vo vnútri kancelárie a pod rovnakým dohľadom ako ľudia.
Platforma
Pribúdajú klienti a doklady.
Nie chaos.
Klienti posielajú doklady do Libry, Libra ich vedie schvaľovaním k mzdám, účtovníctvu a daniam a controllingu. Nad tým pracuje Claude AI — len vo vnútri kancelárie. Kliknite na ktorúkoľvek časť schémy.
Klienti
Klienti kancelárie a ich doklady
Firmy, pre ktoré kancelária vedie mzdy a účtovníctvo. Doklady posielajú e-mailom alebo cez portál — faktúry, skeny, výpisy aj dochádzku. Každý klient vidí len svoju firmu.
Libra
Dohľad nad kanceláriou návrh 1.0
Zachytí doklad klienta, skontroluje ho, spustí schvaľovanie s kontrolou 4 očí, stráži termíny a upozorní e-mailom či SMS. Klientovi ani úradom nič nepustí bez schválenia.
Mzdy
Mzdová účtovníčka
Dostane úplné podklady každého klienta včas pred uzávierkou. Výplatné pásky a mzdové výkazy pre poisťovne odídu až po kontrole druhým človekom.
Účtovníctvo a dane
Účtovníčka
Len kompletné doklady klienta, spárované s platbou, a cez Sigmu do účtovného programu. Priznania k DPH a kontrolné výkazy idú na úrad až po schválení.
Controlling
Controlling pre klientov
Plán verzus skutočnosť pre každého klienta podľa stredísk a projektov, upozornenie pri prekročení rozpočtu a reporty pre vedenie klienta bez ručného skladania.
Claude AI
Pod dohľadom Libry len v kancelárii
Číta doklady, navrhuje zaradenie a schvaľovateľa. Nemá prístup na web, vidí len klientov pridelených človeku, za ktorého pracuje, a ich údaje nikdy nemieša.
01 · Libra
Čo Libra stráži
-
Schvaľovacie procesy
Podľa pravidiel kancelárie aj klienta — sumy, typu dokladu či strediska. Viacstupňové, so zastupovaním, keď je niekto preč, a s jasným stavom každého dokladu.
-
Kontrola 4 očí
Kto výstup pripravil, ten ho sám neschváli. Každé podanie na Finančnú správu, Sociálnu poisťovňu či zdravotné poisťovne a každý výstup pre klienta skontroluje druhý človek.
-
Nič neodíde von bez schválenia
Výplatné pásky, priznania k DPH, kontrolné výkazy, mzdové výkazy, účtovné závierky aj reporty z controllingu Libra podrží, kým ich oprávnená osoba neschváli.
-
Oddelení klienti a roly
Klient v portáli vidí len svoju firmu, účtovníčka len klientov, ktorých má pridelených, vedenie kancelárie všetko. Údaje rôznych klientov sa nikdy nemiešajú.
02 · Libra
Pre koho pracuje
-
Klienti kancelárie
Doklady pošlú e-mailom alebo nahrajú v klientskom portáli — faktúry, skeny, výpisy z banky aj dochádzku. V portáli vidia, čo už dorazilo a čo ešte chýba.
-
Mzdy
Dochádzka, dovolenky, PN a odmeny od každého klienta úplné a včas pred uzávierkou. Výplatné pásky a mzdové výkazy pre poisťovne idú von až po druhej kontrole.
-
Účtovníctvo a dane
Len kompletné doklady s prílohami, spárované s platbou. Libra stráži termíny DPH a kontrolného výkazu každého klienta a podanie pustí až po schválení.
-
Controlling a vedenie kancelárie
Plán verzus skutočnosť pre každého klienta podľa stredísk a projektov, s reportmi pre jeho vedenie. Vedenie kancelárie vidí na jednej obrazovke, čo čaká, na kom, ako dlho a aké termíny sa blížia.
03 · Libra
Claude AI pod dohľadom
-
Pracuje vo vnútri kancelárie
Vyťaží údaje z faktúr, zmlúv a podkladov k mzdám, navrhne zaradenie a schvaľovateľa. Rozhoduje vždy človek a výstup AI ide von len po schválení.
-
Bez prístupu na web
Vyhľadávanie, weby ani externé služby AI nemá k dispozícii. Pracuje len s dokladmi a dátami vašej kancelárie a jej klientov.
-
Klientov nikdy nemieša
AI má rovnakú rolu ako človek, za ktorého pracuje: vidí len jemu pridelených klientov a ich údaje. Údaje jedného klienta nikdy nepoužije pri inom.
-
Každý dotaz v zázname
Viete, čo AI robila, s akými dátami, nad ktorým klientom a pre koho z tímu. Stopa sa nedá dodatočne upraviť.
Upozornenia
E-mail a SMS tomu, kto má konať — klientovi aj kolegovi.
- Klient nedodal doklady
- Chýba príloha
- Blíži sa termín DPH
- Uzávierka miezd
- Čaká na schválenie
- Prekročený rozpočet klienta
Libra stráži termíny každého klienta — DPH, kontrolný výkaz, uzávierku miezd aj odvody — a klientovi pripomenie, aké doklady ešte chýbajú, kolegovi, čo čaká na neho. Pri meškaní príde SMS, potom správa zástupcovi a upozornenie zhasne až vyriešením, nie otvorením.
Úprimne o stave
Libra stavia na častiach rodiny, ktoré už bežia: prihlásenie a roly, konzola Iris a integrácia Sigma. Claude AI beží cez firemné rozhranie Anthropic a dáta vašej kancelárie ani vašich klientov sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Ak vediete účtovnú kanceláriu a chcete Libru nasadiť medzi prvými, ozvite sa.
Libra a Sigma
Sigma prepája Libru aj Veru s účtovným programom — ERP ako SAP S/4HANA či SuperFaktúra. Schválené doklady klientov tak prejdú do kníh bez ručného prepisovania.
