- Belege der Mandanten
- freigegeben
- Claude AI
- an Mandanten und Behörden nach Freigabe
- blockiert
Unsere Basis · Libra · Entwurf 1.0
Libra — das Buchhaltungsbüro unter einer Aufsicht
Libra für Buchhaltungsbüros: Mandantenbelege an einem Ort, Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip, Lohn, Buchhaltung und Controlling. Nichts geht ohne Freigabe hinaus.
Libra Entwurf 1.0
Das Zeichen
Dasselbe Raster aus vier Kacheln wie das LUMA-Zeichen, mit einem Unterschied: Die dritte Kachel ist in zwei Balken geteilt — das Zeichen „=“. Libra ist die Waage: Soll gleich Haben, der Plan wird mit dem Ist verglichen, und zwischen Mandant, Büro und Behörden geht nichts ohne ausgewogene Entscheidung durch.
Was ist Libra?
Libra ist die Aufsicht für ein Buchhaltungsbüro, das Lohnabrechnung, Buchhaltung und Controlling für seine Mandanten führt. Die Mandanten schicken Belege per E-Mail, laden sie im Mandantenportal hoch, senden Scans, Kontoauszüge oder Arbeitszeiten — alles landet an einem Ort, getrennt nach Mandant. Libra führt dann jeden Beleg über einen Freigabeprozess zu Ihrem Team: Lohn, Buchhaltung und Steuern sowie Controlling. Sie gibt nichts selbst frei und bucht nichts selbst, entscheiden tun Menschen. Sie sorgt dafür, dass jede Meldung an die Behörden und jedes Ergebnis für den Mandanten eine zweite Person prüft, dass die Daten der Mandanten nie vermischt werden und dass keine Frist ohne Hinweis verstreicht. Wo Claude AI hilft, arbeitet sie nur im Büro und unter derselben Aufsicht wie Menschen.
Plattform
Mandanten und Belege werden mehr.
Das Chaos nicht.
Die Mandanten schicken Belege an Libra, Libra führt sie über die Freigabe zu Lohn, Buchhaltung und Steuern sowie Controlling. Darüber arbeitet Claude AI — nur im Büro. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil des Schemas.
Mandanten
Die Mandanten des Büros und ihre Belege
Die Unternehmen, für die das Büro Lohn und Buchhaltung führt. Sie schicken Belege per E-Mail oder über das Portal — Rechnungen, Scans, Auszüge und Arbeitszeiten. Jeder Mandant sieht nur sein Unternehmen.
Libra
Aufsicht über das Büro Entwurf 1.0
Erfasst den Beleg des Mandanten, prüft ihn, startet die Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip, wacht über Fristen und benachrichtigt per E-Mail oder SMS. Zu Mandant und Behörden geht nichts ohne Freigabe.
Lohn
Lohnbuchhalterin
Erhält vollständige Unterlagen jedes Mandanten rechtzeitig vor dem Abschluss. Lohnzettel und Meldungen an die Kassen gehen erst nach der Prüfung durch eine zweite Person hinaus.
Buchhaltung und Steuern
Buchhalterin
Nur vollständige Belege des Mandanten, mit der Zahlung abgeglichen und über Sigma ins Buchhaltungsprogramm. Umsatzsteuererklärungen und Kontrollmeldungen gehen erst nach Freigabe ans Amt.
Controlling
Controlling für Mandanten
Plan gegen Ist für jeden Mandanten nach Kostenstellen und Projekten, ein Hinweis bei Budgetüberschreitung und Berichte für die Geschäftsführung des Mandanten ohne Handarbeit.
Claude AI
Unter Aufsicht von Libra nur im Büro
Liest Belege, schlägt Zuordnung und Freigebende vor. Sie hat keinen Webzugang, sieht nur die Mandanten, die dem Menschen zugeteilt sind, für den sie arbeitet, und vermischt deren Daten nie.
01 · Libra
Was Libra überwacht
-
Freigabeprozesse
Nach den Regeln des Büros und des Mandanten — Betrag, Belegart oder Kostenstelle. Mehrstufig, mit Vertretung bei Abwesenheit und mit klarem Status für jeden Beleg.
-
Vier-Augen-Prinzip
Wer ein Ergebnis vorbereitet hat, gibt es nicht selbst frei. Jede Meldung an Finanzamt, Sozialversicherung oder Krankenkassen und jedes Ergebnis für den Mandanten prüft eine zweite Person.
-
Nichts geht ohne Freigabe hinaus
Lohnzettel, Umsatzsteuererklärungen, Kontrollmeldungen, Lohnmeldungen, Jahresabschlüsse und Controlling-Berichte hält Libra zurück, bis eine berechtigte Person sie freigibt.
-
Getrennte Mandanten und Rollen
Der Mandant sieht im Portal nur sein eigenes Unternehmen, die Buchhalterin nur die ihr zugeteilten Mandanten, die Büroleitung alles. Daten verschiedener Mandanten werden nie vermischt.
02 · Libra
Für wen sie arbeitet
-
Die Mandanten des Büros
Sie schicken Belege per E-Mail oder laden sie im Mandantenportal hoch — Rechnungen, Scans, Kontoauszüge und Arbeitszeiten. Im Portal sehen sie, was angekommen ist und was noch fehlt.
-
Lohnabrechnung
Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Prämien jedes Mandanten vollständig und rechtzeitig vor dem Abschluss. Lohnzettel und Meldungen an die Kassen gehen erst nach der zweiten Prüfung hinaus.
-
Buchhaltung und Steuern
Nur vollständige Belege mit Anhängen, mit der Zahlung abgeglichen. Libra wacht über die Umsatzsteuer- und Meldefristen jedes Mandanten und lässt die Meldung erst nach Freigabe hinaus.
-
Controlling und Büroleitung
Plan gegen Ist für jeden Mandanten nach Kostenstellen und Projekten, mit Berichten für seine Geschäftsführung. Die Büroleitung sieht auf einem Bildschirm, was wartet, bei wem, wie lange und welche Fristen nahen.
03 · Libra
Claude AI unter Aufsicht
-
Arbeitet im Büro
Liest Daten aus Rechnungen, Verträgen und Lohnunterlagen aus und schlägt Zuordnung und Freigebende vor. Entscheiden tut immer ein Mensch, und das Ergebnis der KI geht nur nach Freigabe hinaus.
-
Kein Zugang zum Web
Suche, Websites und externe Dienste stehen der KI nicht zur Verfügung. Sie arbeitet nur mit den Belegen und Daten Ihres Büros und seiner Mandanten.
-
Mandanten werden nie vermischt
Die KI hat dieselbe Rolle wie der Mensch, für den sie arbeitet: Sie sieht nur die ihm zugeteilten Mandanten und deren Daten. Daten eines Mandanten verwendet sie nie für einen anderen.
-
Jede Anfrage protokolliert
Sie wissen, was die KI getan hat, mit welchen Daten, für welchen Mandanten und für wen im Team. Die Spur lässt sich nachträglich nicht ändern.
Hinweise
E-Mail und SMS an den, der handeln muss — Mandant wie Kollege.
- Mandant hat Belege nicht geliefert
- Anhang fehlt
- USt-Frist naht
- Lohnabschluss
- Wartet auf Freigabe
- Budget des Mandanten überschritten
Libra wacht über die Fristen jedes Mandanten — Umsatzsteuer, Kontrollmeldung, Lohnabschluss und Abgaben — und erinnert den Mandanten, welche Belege noch fehlen, und den Kollegen, was auf ihn wartet. Bei Verzug kommt eine SMS, danach eine Nachricht an die Vertretung, und der Hinweis erlischt erst mit der Erledigung, nicht mit dem Öffnen.
Ehrlich zum Stand
Libra baut auf Teilen der Familie auf, die bereits laufen: Anmeldung und Rollen, die Konsole Iris und die Integration Sigma. Claude AI läuft über die Geschäftsschnittstelle von Anthropic, und die Daten Ihres Büros und Ihrer Mandanten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Wenn Sie ein Buchhaltungsbüro führen und Libra als Erste einsetzen möchten, melden Sie sich.
Libra und Sigma
Sigma verbindet Libra und Vera mit der Buchhaltungssoftware — einem ERP wie SAP S/4HANA oder SuperFaktúra. So gelangen freigegebene Mandantenbelege ohne Abtippen in die Bücher.
