- doklady od klientů
- schválené
- Claude AI
- klientům a úřadům po schválení
- zablokované
Stavíme na · Libra · návrh 1.0
Libra — účetní kancelář pod jedním dohledem
Libra pro účetní kanceláře: doklady klientů na jednom místě, schvalování s kontrolou čtyř očí, mzdy, účetnictví a controlling. Nic neodejde bez schválení.
Libra návrh 1.0
Značka
Stejná mřížka čtyř dlaždic jako značka LUMA, s jediným rozdílem: třetí dlaždice je rozdělená na dva pruhy — znak „=“. Libra jsou váhy: má dáti se rovná dal, plán se porovnává se skutečností a mezi klientem, kanceláří a úřady nic neprojde bez vyváženého rozhodnutí.
Co je Libra?
Libra je dohled pro účetní kancelář, která vede mzdy, účetnictví a controlling pro své klienty. Klienti posílají doklady e-mailem, nahrají je v klientském portálu, pošlou sken, bankovní výpis či docházku — vše přistane na jednom místě, odděleně pro každého klienta. Libra pak každý doklad vede schvalovacím procesem k vašemu týmu: mzdám, účetnictví a daním a controllingu. Sama nic neschválí ani nezaúčtuje, rozhodují lidé. Postará se, aby každé podání na úřady a každý výstup pro klienta zkontroloval druhý člověk, aby se údaje klientů nikdy nesmíchaly a aby žádný termín neprošel bez upozornění. Kde pomáhá Claude AI, pracuje jen uvnitř kanceláře a pod stejným dohledem jako lidé.
Platforma
Přibývají klienti a doklady.
Ne chaos.
Klienti posílají doklady do Libry, Libra je vede schvalováním ke mzdám, účetnictví a daním a controllingu. Nad tím pracuje Claude AI — jen uvnitř kanceláře. Klikněte na kteroukoli část schématu.
Klienti
Klienti kanceláře a jejich doklady
Firmy, pro které kancelář vede mzdy a účetnictví. Doklady posílají e-mailem nebo přes portál — faktury, skeny, výpisy i docházku. Každý klient vidí jen svou firmu.
Libra
Dohled nad kanceláří návrh 1.0
Zachytí doklad klienta, zkontroluje ho, spustí schvalování s kontrolou čtyř očí, hlídá termíny a upozorní e-mailem či SMS. Klientovi ani úřadům nic nepustí bez schválení.
Mzdy
Mzdová účetní
Dostane úplné podklady každého klienta včas před uzávěrkou. Výplatní pásky a mzdové výkazy pro pojišťovny odejdou až po kontrole druhým člověkem.
Účetnictví a daně
Účetní
Jen kompletní doklady klienta, spárované s platbou, a přes Sigmu do účetního programu. Přiznání k DPH a kontrolní hlášení jdou na úřad až po schválení.
Controlling
Controlling pro klienty
Plán versus skutečnost pro každého klienta podle středisek a projektů, upozornění při překročení rozpočtu a reporty pro vedení klienta bez ručního skládání.
Claude AI
Pod dohledem Libry jen v kanceláři
Čte doklady, navrhuje zařazení a schvalovatele. Nemá přístup na web, vidí jen klienty přidělené člověku, za kterého pracuje, a jejich údaje nikdy nemíchá.
01 · Libra
Co Libra hlídá
-
Schvalovací procesy
Podle pravidel kanceláře i klienta — částky, typu dokladu či střediska. Vícestupňové, se zastupováním, když je někdo pryč, a s jasným stavem každého dokladu.
-
Kontrola čtyř očí
Kdo výstup připravil, ten ho sám neschválí. Každé podání finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení či zdravotním pojišťovnám a každý výstup pro klienta zkontroluje druhý člověk.
-
Nic neodejde ven bez schválení
Výplatní pásky, přiznání k DPH, kontrolní hlášení, mzdové výkazy, účetní závěrky i reporty z controllingu Libra podrží, dokud je oprávněná osoba neschválí.
-
Oddělení klienti a role
Klient v portálu vidí jen svou firmu, účetní jen klienty, které má přidělené, vedení kanceláře vše. Údaje různých klientů se nikdy nemíchají.
02 · Libra
Pro koho pracuje
-
Klienti kanceláře
Doklady pošlou e-mailem nebo nahrají v klientském portálu — faktury, skeny, výpisy z banky i docházku. V portálu vidí, co už dorazilo a co ještě chybí.
-
Mzdy
Docházka, dovolené, nemocenské a odměny od každého klienta úplné a včas před uzávěrkou. Výplatní pásky a mzdové výkazy pro pojišťovny jdou ven až po druhé kontrole.
-
Účetnictví a daně
Jen kompletní doklady s přílohami, spárované s platbou. Libra hlídá termíny DPH a kontrolního hlášení každého klienta a podání pustí až po schválení.
-
Controlling a vedení kanceláře
Plán versus skutečnost pro každého klienta podle středisek a projektů, s reporty pro jeho vedení. Vedení kanceláře vidí na jedné obrazovce, co čeká, na kom, jak dlouho a jaké termíny se blíží.
03 · Libra
Claude AI pod dohledem
-
Pracuje uvnitř kanceláře
Vytěží údaje z faktur, smluv a podkladů ke mzdám, navrhne zařazení a schvalovatele. Rozhoduje vždy člověk a výstup AI jde ven jen po schválení.
-
Bez přístupu na web
Vyhledávání, weby ani externí služby AI nemá k dispozici. Pracuje jen s doklady a daty vaší kanceláře a jejích klientů.
-
Klienty nikdy nemíchá
AI má stejnou roli jako člověk, za kterého pracuje: vidí jen jemu přidělené klienty a jejich údaje. Údaje jednoho klienta nikdy nepoužije u jiného.
-
Každý dotaz v záznamu
Víte, co AI dělala, s jakými daty, nad kterým klientem a pro koho z týmu. Stopa se nedá dodatečně upravit.
Upozornění
E-mail a SMS tomu, kdo má jednat — klientovi i kolegovi.
- Klient nedodal doklady
- Chybí příloha
- Blíží se termín DPH
- Uzávěrka mezd
- Čeká na schválení
- Překročený rozpočet klienta
Libra hlídá termíny každého klienta — DPH, kontrolní hlášení, uzávěrku mezd i odvody — a klientovi připomene, jaké doklady ještě chybí, kolegovi, co čeká na něj. Při zpoždění přijde SMS, potom zpráva zástupci a upozornění zhasne až vyřešením, ne otevřením.
Upřímně o stavu
Libra staví na částech rodiny, které už běží: přihlášení a role, konzole Iris a integrace Sigma. Claude AI běží přes firemní rozhraní Anthropic a data vaší kanceláře ani vašich klientů se nepoužívají k trénování modelů. Pokud vedete účetní kancelář a chcete Libru nasadit mezi prvními, ozvěte se.
Libra a Sigma
Sigma propojuje Libru i Veru s účetním programem — ERP jako SAP S/4HANA či SuperFaktúra. Schválené doklady klientů tak projdou do knih bez ručního přepisování.
